Intern Reglement “ Leie Cycling
“ Beveren – Leie
DOEL
- Het doel van de club
is om in vriendschap en groepsverband het wielertoerisme te promoten.
Ieder aangesloten lid heeft dan ook de morele plicht om tijdens de
clubactiviteiten deze doelstelling na te leven. Wij willen als club
een goede reputatie.
Naast het fietsen is er ook nog plaats voor een gezellige babbel en
plezier bij een drankje in ons lokaal.
- Het fietsseizoen
start de 1ste zondag van maart en eindigt de 3 de zondag van oktober.
- Alle ritten (zie
fietskalender) starten en eindigen aan ons lokaal “ taverne ’t Neerhof”, tenzij
anders afgesproken. Vanaf maart tot en met half oktober fietsen wij
elke zondagvoormiddag. Gedurende de maand maart en oktober wordt er
gestart om 8.30 aan ons lokaal, vanaf april tot en met september wordt
verzameld en gestart aan ons lokaal om 08.00 uur tenzij anders
doorgegeven op de kalender of website.
- Elke persoon(nieuw)
welke met de club wil meerijden, zal na 3 deelnames verplicht zijn om
lid te worden van de club. Die 3 ritten rijden zij op eigen
verantwoordelijkheid, zodoende kan de club noch het bestuur
verantwoordelijk gesteld worden voor de fouten of ongevallen door hen
veroorzaakt.
- Iedereen, ongeacht
geslacht, filosofische of ideologische overtuiging kan toetreden tot
de club.
- Er is geen
leeftijdsgrens vastgesteld. Minderjarigen vallen wel onder de
verantwoordelijkheid van hun ouders of voogd.
VERPLICHTINGEN CLUBLEDEN
- Om lid te worden van
de club dient jaarlijks lidgeld betaald te worden. Het lidgeld wordt
vastgesteld op 50 € exclusief verzekering. Het lidgeld is ondeelbaar en
wordt door nieuwe leden integraal betaald bij aansluiting gedurende
het jaar. Tot de leeftijd van 18 jaar wordt het lidgeld beperkt tot
20€ exclusief verzekering.
- Elk lid sluit een
verplichte verzekering af via de club. Geen verzekering = geen lid.
- Ongevallen worden
binnen de 48 uur gemeld aan het bestuur.
- Het dragen van een
helm is verplicht.
- Minderjarigen dienen
een schriftelijke goedkeuring te hebben van hun ouders of voogd en een
afgifte van een kopie van de familiale verzekering is verplicht.
- Uit respect voor
onze sponsors wordt geacht van steeds in clubkledij te fietsen.
- De clubkledij , trui
én broek, wordt steeds zichtbaar gedragen.
- De ritten worden
gereden volgens het ‘samen uit samen thuis’ principe. Vooraan rijdt de
voor deze rit aangeduide wegkapitein. Enkel zijn uitgestippelde route
wordt door alle fietsers gevolgd. De kopman wordt in
principe niet voorbijgereden.
- Wanneer na een
mogelijke tempoversnelling of hindernis in het parcours de groep in
stukken scheurt, dan wacht iedereen iets verderop tot de groep weer
volledig is. Bij een beklimming wordt boven gewacht.
- Een lid dat onderweg
de groep om één of andere reden wenst te verlaten, meldt dit aan de
kopman.
- Bij pech stopt de
hele groep tot de pechvogel verholpen is.
- Van ieder lid wordt
verondersteld dat hij op de hoogte is van de wegcode en deze correct
toepast, zoals voorzien in het KB van 01.12.1975. ( politie van het
wegverkeer) én mogen de veiligheid van andere weggebruikers niet in
gevaar brengen.
- Tijdens de ritten
wordt geen zwerfvuil achtergelaten.
- Elk lid zorgt ervoor
dat zijn fiets in perfecte staat is bij de aanvang van de rit.
- Elk lid dat het
algemeen belang van de club ernstige schade berokkent, zal na de
tweede verwittiging onmiddellijk van de ledenlijst worden geschrapt.
- Het bestuur kan een
lidmaatschap weigeren of schrappen, bij meerderheid van stemmen en dit
enkel om ernstige reden. De schrapping en of weigering van het
lidmaatschap wordt uitgebreid gemotiveerd, schriftelijk aan het
betrokken lid kenbaar gemaakt. Het lidmaatschap kan beëindigd worden
door: opzegging van het lid – schrapping door de vereniging – door het
niet tijdig betalen van de bijdrage, e.a.
- Bij aankoop van
clubkledij wordt deze bij bestelling betaald.
VERPLICHTINGEN BESTUUR
- De club noch het
bestuur kunnen aansprakelijk worden gesteld voor gebeurlijke
ongevallen, lichamelijk letsel, schade aan fietsen en of diefstallen
in het kader van de door hen georganiseerde clubactiviteiten.
- Om de 5 jaren worden
er verkiezingen georganiseerd met als doel een nieuw bestuur van 5
personen aan te duiden. Dit zal voor het eerst georganiseerd worden in
het voorjaar van 2021. In 2021 werken het oude en nieuwe bestuur
samen. Het nieuwe bestuur heeft volledige bevoegdheid na de
kampioenviering in 2021.
- Elk lid heeft
gehoorrecht op de bestuursvergadering. Hij of zij kan en mag
voorstellen, opmerkingen formuleren. Het bestuur zal deze dan bij de
eerste vergadering op de agenda plaatsen en zorgen voor feedback naar
de leden.
- Gedurende de
ambtstermijn van het huidig bestuur wordt er per gereden rit 1 € met
een maximum van 25€ op jaarbasis aan elk lid als retributie toegekend.
Dit bedrag wordt dan in het volgende seizoen van het inschrijvingsgeld
in mindering gebracht.
Uitbetaling gebeurd met een minimum van 10 gereden ritten.
- Jaarlijks is er minstens
1 algemene vergadering, waarbij het rittenschema, kasverslag en
activiteiten worden voorgesteld en besproken. Bijsturingen zijn altijd
mogelijk. Aan ieder lid wordt gevraagd van deze algemene vergadering
bij te wonen. Deze vergadering telt tevens als een punt voor een
gewone rit.
- Elk betalend lid
moet de clubkledij geldig voor een periode van 5 jaar aanschaffen
en dit aan democratische prijzen. Uit respect voor de
sponsors vragen wij dat ieder lid steeds de clubkledij draagt. De
sponsors moeten steeds zichtbaar blijven. Daarom wordt er ook een
windvest aangeboden, met zelfde bedrukking als de koerstrui. Enkel bij
regenweer wordt een uitzondering aanvaard. Er worden armstukken noch
beenstukken aangeboden door de club. Wel wordt bij voorkeur aangedrongen
om deze kledij in het zwart te dragen.
- De inschrijving voor
het nieuwe seizoen zal jaarlijks plaatsvinden in de loop van de maand
november of december van het lopende seizoen, dit voornamelijk om
verzekeringstechnische redenen.
Klassement en kampioentitel.
- Op het einde van het
seizoen worden enkel 2
kampioenen gehuldigd, zijnde +
45 jarigen en – 45 jarigen. Elk
lid die op 01 januari van het nieuwe seizoen jonger is dan 46 jaar en
die minimum 20 ritten heeft gefietst kan meedingen voor “ kampioen – 45 jarigen”
. De anderen behoren tot de categorie van + 45 jarigen.
- Eén gereden rit
= 1punt.
- Bij héél slecht
weer, wordt beslist of er gereden wordt. Deze beslissing gebeurt door
het bestuur. Indien er niet gereden wordt, krijgen de aanwezigen hun
punten. Er worden echter geen kilometers toegekend.
- Elke rit vermeld op
de activiteitkalender komt in aanmerking voor het klassement,
uitgezonderd wanneer het een facultatieve rit betreft.
- Een rit is geldig,
dus komt in aanmerking voor het klassement als voor het
toekennen van de bonus à rato van 1€ per geldige rit.
- wanneer deze gereden wordt in de clubkledij( zowel koerstrui en
koersbroek)
- de kledij zichtbaar gedragen wordt (uitzondering hierop is bij regenweer)
- het aanwezigheidsregister moet ondertekend worden en de categorie waarbij
men meerijdt moet ingevuld worden.
- de rit vermeld staat op de activiteitenkalender
- Tevens moeten er minstens 2 leden aan de start van de rit verschijnen
- Het traject dient door het lid steeds volledig gefietst te worden. Enkel
in geval van mechanische of lichamelijke pech, wordt hierop een
uitzondering gemaakt. Dergelijke uitzonderingen worden geval per geval door
het bestuur onderzocht. Het bestuur beslist bij meerderheid van stemmen
over het al of niet toekennen van de rit aan het desbetreffend lid.
- De leden kunnen
alles nakijken op de website. Onjuistheden kunnen binnen de week , met
mail, ter kennis gebracht worden aan de woordvoerder, Dirk
Lefevre.
- Op het einde van het
seizoen wordt het klassement bekendgemaakt door de woordvoerder.
Als officieel ingeschreven lid van “
Leie Cycling “, nemen we aan dat U akkoord
gaat met het intern reglement van de club
Beveren – Leie november 2016.
Het bestuur
|